Emitir recibos de sueldo con LEX App

El módulo de Liquidación de Haberes permite emitir recibos de sueldo conforme al Anexo III de la Ley 20.744 (Ley de Contrato de Trabajo) y al Decreto 407/2026, generar el Libro de Sueldos Digital (LSD) que exige ARCA, y manejar convenios complejos como UOCRA o Camioneros con sus modalidades particulares (quincenal por horas, jornal por días, etc.). Esta guía cubre todo lo que necesitás saber, paso a paso.

Qué cubre el módulo

• Recibos legales: formato Anexo III completo (cita de leyes, importe neto en letras, declaración de conformidad, fila de firma).
• Escalas por convenio (CCT) actualizadas según paritarias vigentes. Hoy están cargados Comercio 130/75, Camioneros 40/89, Bancarios 18/75, UOCRA 76/75 (construcción) y UTHGRA 389/04 (gastronómicos). Se agregan más a medida que el equipo procesa las planillas oficiales.
• Cálculo automático de aportes y retenciones de ley: jubilación (11%), Ley 19.032 / PAMI (3%), obra social (3%). También de conceptos derivados del convenio: presentismo, antigüedad por año, sumas no remunerativas, etc.
• Frecuencias y modalidades flexibles: liquidación mensual o quincenal (UOCRA, construcción), por sueldo fijo o por jornal × días trabajados (choferes Camioneros). Cada empleado se configura individualmente.
• Conceptos manuales: adelantos, embargos, premios, comisiones, horas extra u otros ítems que escapen al convenio se cargan a mano.
• Libro de Sueldos Digital (LSD): exportá el archivo TXT que ARCA exige para presentar mensualmente. Lo arma con los recibos emitidos en el período.
• Estudios contables: si tu cuenta está marcada como estudio, podés cambiar entre las empresas de tus clientes desde el mismo login (sin re-loguearte cada vez).

Configurar empleados

Cada recibo se emite sobre un empleado previamente cargado. Para crear uno, desde Liquidación → Empleados → Nuevo empleado, completar:

1. Datos personales: nombre, apellido, CUIL, fecha de ingreso y, opcionalmente, número de legajo interno.
2. Convenio y categoría: seleccionar el CCT que aplica (ej. 130/75 para Comercio) y la categoría dentro del convenio (ej. Maestranza A). LEX App lo usa para calcular el básico automáticamente a partir de la escala vigente.
3. Sueldo básico: si el empleado está fuera de convenio o cobra por encima de la escala, marcar override e ingresar el monto pactado. Si no, dejar en blanco y LEX App toma el de la escala.
4. Obra social: empezá a tipear el nombre o el código y aparecen sugerencias de la tabla oficial T05 de ARCA (RG 2143/2006, ~390 obras sociales). Por ejemplo, escribir PETROLEROS muestra OSPE; escribir OSDE filtra esa entrada. Es requerido por la Ley 20.744 — aparece impreso en el recibo en la línea sobre los descuentos.
5. Frecuencia de pago: Mensual (un recibo por mes, es el caso normal) o Quincenal (dos recibos por mes, 1ra y 2da quincena). Quincenal lo usan típicamente UOCRA / construcción y obliga a elegir la quincena al emitir cada recibo.
6. Modalidad de liquidación: hay tres opciones.
   • Usar default de la empresa (recomendado si todos tus empleados se liquidan igual): hereda lo que esté configurado en Nómina → Defaults. Si después cambia la realidad de toda la empresa, lo cambiás en un solo lugar.
   • Sueldo fijo mensual: el empleado cobra el mismo básico todos los meses, sin importar los días.
   • Por días (jornal × días trabajados): el básico de cada recibo se calcula como jornal × días, y los días se ingresan al emitir cada recibo. Sirve para choferes Camioneros, peones rurales, gastronómicos estacionales y empleados que se liquidan "por los días efectivamente trabajados".
7. Divisor de jornal (solo aparece si elegiste "Por días"): define cómo calcular el valor del día cuando el convenio no publica un jornal específico. Las opciones son 30 (día calendario, el más usado), 22 (días hábiles), 24, 25 o 26. Si el convenio del empleado ya trae jornal publicado (ej. Camioneros con la planilla FEDCAM), este campo se ignora y se usa el del convenio.
8. Horas semanales de jornada (opcional): si el empleado trabaja jornada reducida (menos de 48hs semanales, típico "media jornada"), completar acá las horas contractuales. El básico se prorratea automáticamente como básico convenio × horas / 48. Ver más abajo la sección Media jornada.
9. Familiares a cargo (OS): cantidad de beneficiarios que el empleado declara para la obra social (cónyuge, hijos, ascendientes). Cada uno agrega un aporte adicional del 1,5% al descuento de obra social. Ver Familiares a cargo más abajo.
10. Afiliación sindical: si el empleado está afiliado al sindicato del CCT, marcar la casilla. Habilita el descuento de cuota sindical y — cuando el CCT lo prevé — el aporte a SCVO (seguro colectivo de vida obligatorio). Los porcentajes salen del CCT aplicable.
11. Lugar de pago: campo opcional. Se imprime al pie del recibo (ej. "Transferencia Banco Nación, CBU 0110...").

Frecuencia y modalidad: cuándo usar cada una

Estos dos campos definen cuándo y cómo se arma el recibo. Son independientes entre sí — se pueden combinar.

Configurar valores por defecto a nivel empresa

Si todos (o casi todos) tus empleados se liquidan igual, podés ahorrarte repetir la misma configuración en cada ficha. Desde Nómina → Defaults se setea una modalidad y un divisor para toda la empresa, y los empleados que no tengan algo distinto en su ficha heredan ese valor.

La jerarquía es:

1. Empleado: si en la ficha del empleado pusiste una modalidad o un divisor específico, eso manda. Es la opción más granular y sirve para el caso "convive un chofer Por días con un admin mensual en la misma empresa".
2. Empresa: si la ficha del empleado dice "Usar default de la empresa", LEX App busca lo configurado en Nómina → Defaults.
3. LEX App: si la empresa tampoco lo seteó, se usa "Sueldo fijo mensual" con divisor 30. Es el caso de la mayoría de empresas comunes.

Media jornada y jornadas reducidas

Cuando el empleado trabaja menos de las 48 horas semanales que la Ley 20.744 considera jornada completa, LEX App prorratea el sueldo y todos los adicionales del CCT automáticamente. El único campo que hay que completar es Horas semanales en la ficha del empleado.

Cómo cargarlo

1. En la ficha del empleado, en Horas semanales de jornada ingresar las horas contractuales (ej. 24 para media jornada, 36 para 3/4 de jornada). Si el empleado es full-time, dejar en blanco o poner 48.
2. El resto de los campos se cargan igual que un full-time: mismo CCT, misma categoría, mismo básico de convenio. LEX App aplica el prorateo automáticamente al emitir cada recibo.

Ejemplo: cajera media jornada, UTHGRA 389/04

Cajera con jornada de 24hs semanales, categoría "Mucamas y peón de cocina" (básico de convenio $605.490):

• Básico prorrateado: $605.490 × 24 / 48 = $302.745.
• Adicionales del CCT (asistencia perfecta, antigüedad, etc.): se calculan sobre el básico ya prorrateado — bajan proporcionalmente.
• Aportes SIPA (11%), PAMI (3%), ART, sindical, SCVO: sobre el bruto prorrateado, como corresponde.
• Aportes y contribuciones de Obra Social: se calculan sobre la base equiparada a jornada completa — es decir, sobre $605.490 y no sobre $302.745. Es una exigencia del Art. 92 ter LCT (ver callout).

Familiares a cargo (obra social)

La Ley 23.660 (art. 16 inc. c) obliga al empleado a aportar un 1,5% adicional a su obra social por cada beneficiario a cargo (cónyuge, hijos menores o discapacitados, ascendientes sin cobertura propia). La contribución patronal del 6% no cambia — solo se ajusta el descuento al empleado.

Cómo cargarlo

1. En la ficha del empleado, en Familiares a cargo (OS), ingresar la cantidad total de beneficiarios que declaró. Ejemplos comunes:
   • Empleado soltero sin hijos → 0
   • Cónyuge + 1 hijo → 2
   • Cónyuge + 3 hijos → 4
2. En cada recibo, el descuento de obra social se calcula como bruto × (3% + 1,5% × cantidad_familiares). Se imprime como una única línea "Obra Social" con la tasa efectiva aplicada.

Ejemplo

Empleado full-time, básico $1.000.000, con cónyuge + 2 hijos (3 familiares):

• Tasa efectiva = 3% + 1,5% × 3 = 7,5%.
• Descuento OS = $1.000.000 × 7,5% = $75.000.
• Contribución patronal OS = $1.000.000 × 6% = $60.000 (no cambia).

Ausentismo (faltas y presentismo)

Al emitir un recibo, LEX App permite declarar ausencias del período (faltas injustificadas, licencias sin goce, tardanzas). El sistema las usa para dos cosas:

1. Recalcular el presentismo del CCT: convenios como UTHGRA (Asistencia Perfecta, Art. 7º) o Comercio (Presentismo) exigen asistencia perfecta para pagar el adicional completo. Si el empleado tuvo faltas injustificadas, el adicional se prorratea o se pierde, según lo que diga el CCT.
2. Reducir los días trabajados: en modalidad "Por días", las ausencias descuentan del total. En modalidad mensual, el básico completo se mantiene salvo que se marque explícitamente como falta con descuento.

Cómo cargarlo

1. En Nuevo recibo, después de elegir empleado y período, abrir la sección Ausencias del período.
2. Agregar una fila por cada ausencia con: fecha (o rango), tipo (falta justificada / injustificada / licencia sin goce / tardanza) y cantidad de días u horas.
3. Al recalcular la previsualización, los conceptos afectados aparecen con la reducción ya aplicada. Ejemplo: si el CCT paga 8,33% de presentismo y el empleado tuvo 1 falta injustificada, el adicional se recalcula según la regla del convenio (algunos lo pierden entero, otros prorratean).

Liquidación de vacaciones

LEX App liquida vacaciones conforme al Art. 155 LCT: el valor del día se calcula dividiendo la mejor remuneración mensual de los últimos 12 meses por 25, y se multiplica por los días de vacaciones. El sistema sugiere los días que corresponden por antigüedad (Art. 150 LCT) pero el usuario puede overridear el valor para adelantos, fraccionamientos, etc.

Días que corresponden por antigüedad

• Hasta 5 años de antigüedad: 14 días corridos.
• De 5 a 10 años: 21 días corridos.
• De 10 a 20 años: 28 días corridos.
• Más de 20 años: 35 días corridos.

La antigüedad se computa al 31 de diciembre del año en que las vacaciones se otorgan (Art. 152 LCT), no a la fecha del recibo.

Cómo emitir el recibo

1. Desde Liquidación → Recibos → Nuevo recibo, elegí empleado y período.
2. En Tipo de liquidación, seleccioná "Vacaciones (Art. 155 LCT)". Aparece un campo Días de vacaciones con la sugerencia por antigüedad pre-cargada.
3. Ajustá los días si liquidás una fracción (ej. 7 días de un total de 14). El botón "Usar sugerencia" restablece el valor legal.
4. Recalcular previsualización: el recibo muestra un único ítem "Vacaciones" con la base (jornal vacacional) y el monto. No aparece el sueldo básico ni los adicionales del CCT — el engine los saltea porque el recibo de vacaciones es una remuneración específica.
5. Emitir recibo. Los aportes de ley (SIPA 11%, PAMI 3%, obra social 3%) se calculan sobre el bruto de vacaciones sin tope reducido (a diferencia del SAC, las vacaciones usan MOPRE entero).

Emitir un recibo

Desde Liquidación → Recibos → Nuevo recibo, los pasos son:

1. Seleccionar empleado y período: el período es el mes liquidado (ej. 2026-06). LEX App pre-arma el recibo con el básico de convenio o el override del empleado.
2. Completar los campos específicos del empleado:
   • Si es Quincenal, elegir 1ra o 2da quincena. No se puede emitir dos veces la misma quincena del mismo mes (el sistema lo bloquea para evitar duplicados).
   • Si el CCT es horario (UOCRA), cargar las horas trabajadas en la quincena.
   • Si la modalidad es Por días (Camioneros), cargar los días trabajados en el período. Ejemplo: 22 días en un mes normal, 11 en una quincena.
3. Recalcular la previsualización: el botón "Recalcular previsualización" arma el recibo con todo lo cargado. Aparecen los conceptos derivados del convenio (presentismo, antigüedad si aplica) y los descuentos de ley con los porcentajes correctos.
4. Agregar conceptos manuales si hace falta — adelantos descontados, embargos judiciales, premios variables, comisiones, horas extra, etc. Cada uno con su unidad (monto fijo, porcentaje, días).
5. Confirmar y emitir: LEX App genera el PDF Anexo III, lo guarda en la cuenta y queda disponible para descarga o reenvío por mail.

Qué contiene el recibo emitido

El recibo cumple el Art. 140 LCT y el Decreto 407/2026. Lo importante que sí o sí aparece:

• Razón social, CUIT y domicilio del empleador (del perfil de Mi cuenta).
• Apellido, nombre, CUIL, categoría, antigüedad y obra social del empleado.
• Detalle de remunerativos, no remunerativos y descuentos en filas separadas.
• Importe neto a cobrar en números y en letras.
• Citas legales (Decreto 407/2026, Ley 27.802, Ley 20.744, Decreto-Ley 17.250/67).
• Bloque "Declaración de conformidad" y fila de firma (empleado / empleador).

Convenios soportados

LEX App incluye las escalas paritarias vigentes de los convenios listados a continuación. Si el empleado pertenece a otro convenio, se puede cargar igual usando el override de sueldo básico o sumando conceptos manuales.

• CCT 130/75 — Comercio: presentismo y antigüedad calculados automáticamente.
• CCT 40/89 — Camioneros (FEDCAM): 42 categorías cargadas con sueldo mensual y jornal diario por categoría. Soporta liquidación por días para choferes y mensual para administrativos.
• CCT 18/75 — Bancarios: incluye el adicional "Conformado" por categoría.
• CCT 76/75 — UOCRA (construcción): liquidación quincenal por horas trabajadas. El básico se calcula como jornal × hs en la quincena, más adicionales del CCT.
• CCT 389/04 — UTHGRA (gastronómicos): incluye Asistencia Perfecta como adicional del CCT (Art. 7º).

Las escalas se actualizan cuando aparecen las planillas de paritarias — si necesitás un convenio puntual no listado, contactanos y vemos de incorporarlo.

Libro de Sueldos Digital (LSD)

Desde 2023, ARCA exige presentar mensualmente el Libro de Sueldos Digital — un archivo TXT con todos los recibos del período en un formato de ancho fijo. LEX App lo arma con los recibos emitidos.

1. Desde Liquidación → Recibos, hacer clic en el botón "TXT Libro de Sueldos".
2. Si es la primera vez, aparece un wizard de 3 campos que pide datos del registro tipo 01 (localidad, actividad económica predominante, modalidad de contratación predominante). Se guardan y no hay que completarlos de nuevo en los próximos meses.
3. Elegir el período (ej. 2026-06) y descargar el TXT.
4. Subirlo en el sitio de ARCA en la sección Libro de Sueldos Digital.

Estudios contables (multi-empresa)

Si sos contador y manejás varios clientes, LEX App te deja cambiar de empresa activa sin re-loguearte. El flujo es:

1. Solicitar la activación del modo Estudio contable enviando un mail a info@lexapp.com.ar con el email del estudio, razón social y CUIT. La activación no es self-service. Más detalles en la guía Delegaciones.
2. Una vez activado, aparece la sección "Estudio" en el sidebar. Desde Estudio → Delegaciones, dar de alta el email de cada empresa cliente. Si la empresa cliente ya tiene cuenta en LEX App, se vincula automáticamente. Si no la tiene, se crea una empresa "shell" para que puedas operar mientras tu cliente termina de registrarse.
3. En el header, junto al avatar, aparece el selector de empresa. Hacé clic para cambiar entre "Mi empresa" y cualquiera de las delegadas. Mientras estés operando con una empresa cliente, vas a ver un banner amarillo que avisa "Operando como [empresa]" con un botón para volver a tu propia cuenta.
4. Cuando cambias de empresa, aparece un cartel "Cambiando de contexto" mientras el sidebar y la página se actualizan con los datos del nuevo cliente. Después podés operar normalmente — los recibos, empleados, facturas, etc. son de esa empresa.

Preguntas frecuentes